Cine Are Obligația de a Depune Declarația Intrastat

Obligația de a depune declarații Intrastat revine operatorilor economici înregistrați în scopuri de TVA în România care depășesc pragurile de raportare stabilite de INS. Iată în detaliu cine este vizat și în ce situații.

Operatorii Intrastat

Un operator Intrastat este orice persoană fizică sau juridică înregistrată în scopuri de TVA în România care:

• Efectuează introduceri de bunuri din alte state membre UE pe teritoriul României (sosiri)
• Sau efectuează expedieri de bunuri din România în alte state membre UE (expedieri)
• Și a depășit pragul anual de raportare stabilit de INS pentru fluxul respectiv

Tipuri de declaranți

Declarantul Intrastat poate fi:

• Firma însăși — prin proprii angajați (contabil, economist) — cel mai frecvent caz
• Un terț autorizat — contabil extern, birou de contabilitate sau consultanță fiscală, care depune în numele firmei
• Reprezentantul fiscal — pentru firmele din alte state UE înregistrate în România prin reprezentant fiscal
• Asociatul sau administratorul — în cazul firmelor mici fără personal contabil dedicat

Reprezentanți fiscali

Companiile din alte state membre UE care nu sunt stabilite în România dar sunt înregistrate în scopuri de TVA în România prin reprezentant fiscal pot genera obligații Intrastat. Declarantul va fi reprezentantul fiscal sau persoana desemnată de acesta.

Situații speciale

Există câteva situații mai puțin obișnuite care pot genera obligații Intrastat:

• Tranzacții triunghiulare — când bunurile nu trec fizic prin România dar România este implicată în tranzacție. Verifică instrucțiunile INS pentru tratamentul corect.
• Prelucrare în regim lohn — bunurile trimise pentru prelucrare și returnate se raportează cu natura tranzacției specifică (cod 3 sau 4)
• Mișcări de bunuri fără transfer de proprietate — anumite mișcări (stocuri în consignație, expoziții) pot necesita raportare Intrastat chiar fără factură de vânzare
• Fuziuni și divizări — transferul de bunuri între entități ca urmare a restructurărilor corporative poate necesita raportare

Cine NU are obligație Intrastat

• Firme neînregistrate în scopuri de TVA
• Firme sub pragul de raportare INS
• Firme care comercializează exclusiv servicii (fără bunuri fizice)
• Persoane fizice (indiferent de valoarea achizițiilor)
• Instituții publice (în general, există excepții)

Responsabilitatea depunerii

Chiar dacă un terț depune declarația Intrastat în numele firmei, responsabilitatea legală rămâne a operatorului Intrastat (firma). Asigură-te că ai un sistem de verificare a declarațiilor chiar dacă externalizezi procesul.

Citește mai mult:

• Cine declară Intrastat — praguri și excepții
• Cum se depune declarația Intrastat
• Soluție pentru birouri contabile