Când Declar Intrastat?
Declarațiile Intrastat se depun lunar, cu un termen fix. Termenul standard este data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare. Dacă data de 15 cade în weekend sau zi de sărbătoare legală, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare ulterioară.
Declarația pentru luna X se depune până pe 15 X+1. Exemplu: declarația pentru ianuarie 2026 se depune până pe 15 februarie 2026.
Termenul standard
Conform reglementărilor în vigoare, operatorii Intrastat din România trebuie să transmită declarația statistică lunară până în data de 15 a lunii imediat următoare lunii de referință. Aceasta este o obligație strictă, fără posibilitate de amânare.
Dacă termenul de 15 al lunii cade sâmbătă, duminică sau în zi de sărbătoare legală națională, termenul se prelungește automat la prima zi lucrătoare care urmează.
Calendar 2026 — termene exacte de depunere
| Perioadă raportată | Termen limită depunere | Observații |
|---|---|---|
| Ianuarie 2026 | 15 februarie 2026 (Duminică) | → 16 februarie (Luni) |
| Februarie 2026 | 15 martie 2026 (Duminică) | → 16 martie (Luni) |
| Martie 2026 | 15 aprilie 2026 (Miercuri) | Termen fix |
| Aprilie 2026 | 15 mai 2026 (Vineri) | Termen fix |
| Mai 2026 | 15 iunie 2026 (Luni) | Termen fix |
| Iunie 2026 | 15 iulie 2026 (Miercuri) | Termen fix |
| Iulie 2026 | 15 august 2026 (Sâmbătă) | → 17 august (Luni) |
| August 2026 | 15 septembrie 2026 (Marți) | Termen fix |
| Septembrie 2026 | 15 octombrie 2026 (Joi) | Termen fix |
| Octombrie 2026 | 15 noiembrie 2026 (Duminică) | → 16 noiembrie (Luni) |
| Noiembrie 2026 | 15 decembrie 2026 (Marți) | Termen fix |
| Decembrie 2026 | 15 ianuarie 2027 (Vineri) | Termen fix |
Calendarul de mai sus este orientativ. Verifică întotdeauna dacă termenul coincide cu o zi de sărbătoare legală națională și ajustează corespunzător.
Ce se întâmplă la depășirea termenului
Depunerea cu întârziere a declarației Intrastat este sancționată contravențional. INS poate aplica amenzi pentru nedepunere sau depunere tardivă. Pe lângă amenda propriu-zisă:
- INS poate solicita explicații și date suplimentare
- Datele incomplete sau absente pot afecta statisticile oficiale și pot genera solicitări de clarificare
- Nedepunerea repetată poate duce la controale și sancțiuni mai severe
Declarații corective
Dacă ai depus o declarație cu erori sau informații incomplete, poți transmite o declarație rectificativă oricând după depunerea inițială. Nu există un termen limită specific pentru corective, dar cu cât depui mai repede, cu atât mai bine.
Declarația rectificativă înlocuiește complet declarația originală pentru luna respectivă. Citește ghidul complet despre corectarea declarațiilor Intrastat.
Sfaturi pentru respectarea termenelor
- Setează un reminder lunar — cel târziu pe 10 ale fiecărei luni, ca să ai timp să corectezi eventualele erori
- Pregătește datele progresiv — nu lăsa strângerea facturilor pentru ultima clipă
- Folosește un program specializat — ProgramIntrastat îți permite să procesezi datele rapid și să generezi XML-ul în minute
- Verifică termenele exacte — când 15 cade în weekend, termenul se mută în prima zi lucrătoare
- Arhivează confirmările — păstrează dovada depunerii pentru eventuale verificări
Citește mai mult: