Cine Declară Intrastat?
Declarația Intrastat trebuie depusă de orice operator economic înregistrat în scopuri de TVA în România care efectuează schimburi intracomunitare de bunuri ce depășesc pragurile de raportare stabilite anual de INS. Această obligație se referă atât la achizițiile din UE (sosiri), cât și la livrările către UE (expedieri).
Pragurile se calculează pe baza valorii anuale cumulate a tranzacțiilor intracomunitare. Pragurile pentru sosiri și expedieri sunt stabilite separat și se publică de INS la începutul fiecărui an.
Obligația de raportare
Conform legislației europene și naționale, obligația de depunere a declarației Intrastat revine operatorului economic care:
- Este înregistrat în scopuri de TVA în România (are cod de TVA activ)
- A efectuat achiziții intracomunitare de bunuri (sosiri) și/sau livrări intracomunitare de bunuri (expedieri)
- A depășit, în cursul anului calendaristic curent sau anterior, pragul de raportare stabilit de INS
Declarantul Intrastat este, în mod normal, furnizorul (pentru expedieri) sau cumpărătorul (pentru sosiri) care realizează efectiv tranzacția comercială.
Praguri statistice 2026
INS publică anual pragurile de raportare Intrastat. Acestea sunt valori exprimate în lei, calculate pe baza tranzacțiilor din anul precedent sau din anul curent. Companiile care depășesc aceste praguri devin operatori Intrastat și au obligația de raportare lunară.
Verifică întotdeauna valorile actualizate pe site-ul oficial INS (insse.ro) sau contactează-ne pentru informații despre pragurile din 2026.
Dacă ai depășit pragul în cursul anului, trebuie să începi raportarea din luna în care s-a depășit pragul și să continui până la finalul anului calendaristic, indiferent dacă valoarea lunară ulterioară scade.
Firme exceptate
Există categorii de companii care nu au obligația de a depune declarații Intrastat, chiar dacă efectuează tranzacții intracomunitare:
- Firme sub prag — companiile al căror volum annual de tranzacții intracomunitare (sosiri sau expedieri) nu depășește pragul stabilit de INS
- Persoane neînregistrate în scopuri de TVA — companiile care nu au cod de TVA activ nu au obligație Intrastat
- Servicii — Intrastat vizează exclusiv comerțul cu bunuri (mărfuri fizice), nu serviciile
- Tranzacții specifice — anumite tipuri de mișcări de bunuri sunt excluse conform reglementărilor (de ex. bunuri temporare, anumite reparații)
Reprezentanți fiscali
Companiile din alte state membre UE care nu sunt stabilite în România dar sunt înregistrate în scopuri de TVA în România prin reprezentant fiscal pot fi obligate să depună declarații Intrastat. În acest caz, reprezentantul fiscal poate fi responsabil pentru depunerea declarației în numele clientului.
Cum verifici dacă trebuie să depui Intrastat
Parcurge această verificare simplă pentru a stabili dacă firma ta are obligație Intrastat:
- Firma are cod de TVA activ în România? (Dacă nu → nu ai obligație)
- Ai efectuat achiziții sau livrări intracomunitare de bunuri în ultimul an? (Dacă nu → nu ai obligație)
- Valoarea cumulată a acestor tranzacții depășește pragul INS pentru 2026? (Dacă nu → nu ai obligație, dar monitorizează)
- Dacă DA la toate → ai obligația de a depune declarații Intrastat lunar.
Citește mai mult: