Import Date Intrastat din Excel
Importul din Excel este funcționalitatea care economisește cel mai mult timp în procesul de declarare Intrastat. În loc să introduci manual zeci sau sute de rânduri, încarci fișierul Excel și platforma procesează totul automat în câteva secunde.
ProgramIntrastat acceptă fișierele tale Excel existente sau oferă un template optimizat pe care îl descarci și completezi. Ambele variante funcționează fără configurări complexe.
Formate acceptate
ProgramIntrastat acceptă importul din:
- .xlsx — format Excel modern (Excel 2007 și versiunile ulterioare)
- .xls — format Excel clasic (compatibilitate extinsă)
- .csv — fișier text cu valori separate prin virgulă sau punct și virgulă
Fișierele pot conține orice număr de rânduri, limitat doar de planul tău de abonament (600, 1300, 3000 sau 10000 rânduri/lună).
Structura template-ului ProgramIntrastat
Template-ul oficial ProgramIntrastat conține coloanele necesare pentru import complet:
| Coloană | Câmp Intrastat | Format | Obligatoriu |
|---|---|---|---|
| A | Data facturii | DD.MM.YYYY | Da |
| B | Număr factură | Text | Opțional |
| C | Cod NC | 8 cifre numerice | Da |
| D | Descriere produs | Text | Opțional |
| E | Cantitate | Număr | Da |
| F | UM (unitate măsură) | Text (BUC, KG...) | Da |
| G | Valoare factură | Număr | Da |
| H | Monedă | EUR, USD, RON... | Da |
| I | Transport | Număr (same monedă) | Opțional |
| J | Cod țară parteneră | ISO 2 litere (DE, FR...) | Da |
| K | Natură tranzacție | 1-9 | Da |
| L | Mod transport | 1-9 | Da |
| M | Masă netă (kg) | Număr | Depinde de cod NC |
Import din formatul propriu
Nu trebuie să reformatezi fișierele tale existente pentru a le importa. ProgramIntrastat include un wizard de mapare a coloanelor:
- Încarci fișierul tău Excel
- Platforma afișează un preview cu primele rânduri
- Mapezi coloanele tale la câmpurile Intrastat (ex: „Coloana C = Cod NC")
- Salvezi maparea ca template — la importul următor, totul se aplică automat
Odată salvată, maparea se reutilizează lunar, fără nicio configurare suplimentară.
Procesarea automată după import
După import, ProgramIntrastat procesează automat:
- Validarea codurilor NC — verifică dacă codurile sunt valide în 2026
- Descărcarea cursului BNR — cursul oficial pentru fiecare dată de factură
- Calculul valorii statistice — valoare factură + transport, convertite în lei
- Detectarea erorilor — câmpuri lipsă, valori anormale, coduri TVA invalide
După import, parcurge lista de erori și avertismente generate automat. Corectează fiecare problemă înainte de a genera XML-ul final.
Limitele importului
Câteva situații care pot necesita atenție specială la import:
- Facturi în monede exotice (non-EUR) — cursul BNR poate fi indisponibil pentru unele monede
- Date de factură în weekend sau sărbători — cursul BNR se preia de la ziua lucrătoare anterioară
- Coduri NC cu mai puțin de 8 cifre — trebuie completate cu zerouri
- Descrieri produse în altă limbă — nu afectează importul, dar verifică codul NC
Citește mai mult: