Generare și Export Fișier XML Intrastat

Fișierul XML este formatul standard de transmitere a declarațiilor Intrastat la INS România. Structura XML trebuie să respecte schema oficială impusă de INS — orice deviere de format duce la respingerea automată a declarației.

Ce este fișierul XML Intrastat?

XML (eXtensible Markup Language) este un format de fișier structurat, lizibil atât de oameni cât și de mașini. Fișierul XML Intrastat conține toate datele declarației — antet, date firmă, perioadă, și toate rândurile de tranzacții — formatate conform schemei impuse de INS.

INS validează automat fișierul la upload — verifică structura, tipurile de date, codurile valide și conformitatea cu schema. Fișierele neconforme sunt respinse automat.

Structura fișierului XML Intrastat

Un fișier XML Intrastat valid are structura de bază:

• Header XML — declarația encoding și versiunea
• Element Intrastat — rădăcina documentului
• Declarant — datele firmei declarante (CIF, denumire, perioadă)
• Item — câte un element per rând de tranzacție, conținând:
  • Cod NC (CodNC)
  • Valoare statistică (ValoareStatistica)
  • Cantitate (Cantitate)
  • Masă netă (MasaNeta)
  • Țară parteneră (TaraParter)
  • Natura tranzacției (NaturaT)
  • Modul de transport (ModTransport)

Versiuni ale schemei XML INS

INS actualizează periodic schema XML pentru declarațiile Intrastat. Este esențial să folosești versiunea curentă — fișierele generate cu versiuni vechi ale schemei pot fi respinse.

ProgramIntrastat actualizează automat schema XML utilizată, fără nicio intervenție din partea utilizatorului. Vei genera întotdeauna un fișier XML cu versiunea curentă acceptată de INS.

Cum generezi XML-ul cu ProgramIntrastat

1. Importă datele din Excel sau completează manual rândurile declarației
2. Verifică și corectează erorile semnalate de validatorul automat
3. Click pe butonul „Generează XML"
4. Platforma validează intern structura și datele
5. Descarcă fișierul XML generat
6. Autentifică-te în portalul INS și încarcă fișierul
7. Verifică confirmarea de primire

Transmiterea XML-ului în portalul INS

După descărcarea fișierului XML:

1. Accesează portalul INS pentru raportări Intrastat (insse.ro)
2. Autentifică-te cu certificatul digital sau contul de acces
3. Selectează opțiunea de upload fișier XML
4. Încarcă fișierul descărcat din ProgramIntrastat
5. Confirmă și verifică statusul depunerii
6. Descarcă sau salvează confirmarea de primire (necesară pentru arhivă)

Erori frecvente de format XML

• Schema XML cu versiune veche
• CIF-ul firmei incorect sau lipsă
• Perioada în format greșit
• Coduri NC cu număr greșit de cifre
• Valori negative (nu sunt permise în XML Intrastat)
• Caractere speciale necodificate corect (é, ș, ț etc.)

ProgramIntrastat verifică automat toate aceste aspecte și le corectează sau semnalează înainte de generarea fișierului.

Citește mai mult:

• Import date din Excel
• Erori frecvente în declarații
• Corectarea declarațiilor deja depuse