Intrastat Online: Depune Declarația Digital

Depunerea declarației Intrastat online a devenit norma pentru toate companiile din România obligate la raportare. Platforma INS, combinată cu soluții software specializate, transformă un proces complex într-o rutină eficientă care poate dura sub 30 de minute pe lună.

Avantajele depunerii online

Față de metodele tradiționale, depunerea online a declarației Intrastat oferă multiple beneficii:

• Confirmare imediată — primești chitanța electronică în momentul transmiterii
• Validare automată — platforma INS verifică structura fișierului și semnalează erorile evidente
• Acces de oriunde — poți depune de la birou, de acasă sau în deplasare
• Arhivă digitală — toate declarațiile anterioare sunt accesibile oricând în portal
• Corecții facile — poți retransmite o declarație rectificativă rapid

Metode de depunere online la INS

Platforma INS permite două metode principale de depunere online:

1. Completare directă în portal — introduci datele rând cu rând în formularul web. Potrivit pentru declarații cu număr mic de tranzacții (sub 20-30 rânduri).
2. Upload fișier XML — generezi fișierul XML cu un software specializat și îl încarci în portal. Recomandat pentru orice volum de date.

Cum funcționează ProgramIntrastat Online

ProgramIntrastat este o platformă 100% web — nu necesită instalare, funcționează în orice browser și pe orice sistem de operare. Procesul de declarare Intrastat online cu ProgramIntrastat:

1. Te autentifici în cont (creat gratuit)
2. Importi datele din Excel sau le introduci manual
3. Platforma aplică automat cursul BNR și calculează valorile statistice
4. Verifici și corectezi eventualele erori semnalate automat
5. Generezi fișierul XML cu un click
6. Încarci fișierul XML în portalul INS

Ghid pas cu pas pentru depunere online

Indiferent de metoda aleasă, procesul de depunere online a declarației Intrastat urmează aceiași pași:

1. Colectează toate facturile intracomunitare din luna de raportat
2. Identifică codurile NC corecte pentru fiecare produs
3. Calculează valoarea statistică (valoare factură + transport + asigurare, la cursul BNR)
4. Completează sau generează declarația (online sau prin software)
5. Validează și verifică înainte de transmitere
6. Transmite declarația în portalul INS până pe 15 ale lunii
7. Salvează confirmarea de primire

Erori frecvente în depunerea online

• Fișier XML generat cu versiunea greșită a schemei
• Coduri NC invalide sau expirate pentru anul curent
• Valori statistice calculate greșit
• Perioadă de raportare incorectă în XML

ProgramIntrastat validează automat toate aceste aspecte înainte de generarea XML-ului, eliminând erorile de format.

Citește mai mult:

• Ghid complet: cum se depune declarația Intrastat
• Generare fișier XML Intrastat
• Erori frecvente și cum le corectezi